Bestimme auf der Skala, wo Du bei den einzelnen Punkten gerade stehst.
0 bedeutet, dieser Aspekt ist bei Dir gar nicht ausgesprägt, 10 heißt, er ist zu Deiner vollsten Zufriedenheit ausgepägt.

Welche Stärken hast Du und welche Punkte willst Du gerne weiterentwickeln?

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Für die nachhaltige Transformation in Unternehmen nutzen wir vorzugsweise die nachstehenden Modelle als Grundlage:

1. Für den ganzheitlichen Blick das Modell der 7 Wesenselemente von Glasl und von Sassen (Trigon Entwicklungsberatung)

Mehr Infos zu den beiden Modellen findest Du in unserem Blogbeitrag „Einführung zur Triple Bottom Line“.

Wie können wir die beiden Modelle zusammenbekommen? Wir haben die nachstehende Tabelle mit jeweils einer Beispielfrage zu jedem Wesenselement entworfen.

Weiterführend Blogartikel zu diesem Thema:

1. Einführung zur Triple Bottom Line
2. Triple Bottom Line – Säulen vs. Kreis (zirkulär denken)
3. Führen mit dem Fokus auf die Triple-Bottom-Line

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Immer mehr Handlungsfelder fordern uns zur Integration auf: Also weg von „Das Eine oder das Andere“ hinzu einer sinnvollen Synthese von Beidem. Ich habe in einem Kurs bei Dunja Lang das Dilemmata-Management kennengelernt, für das ich Dir hier eine kurze Anleitung mitgeben möchte.

Beispielhaft habe ich das Spannungsfeld zwischen kurzfristigem und langfristigem Denken gewählt – Ihr könnt natürlich die Achsen mit allen anderen Spannungsfeldern befüllen.

Die VUCA- und BANI-Welt fordern auf der einen Seite ein immer wieder schnelles Reagieren auf sich verändernde Bedingungen (kurzfristiges Denken).

Gleichzeitig erfordert Nachhaltigkeit, dass wir uns auch immer der langfristigen Auswirkungen unseres Tuns bewusst sind – im Sinne des 7-Generationen-Prinzips der Irokesen, der Ansätze der Kogi oder der Future-Design-Bewegung in Japan.

Und so kannst Du vorgehen, um Deine Spannungsfelder aufzulösen:

4 Schritte, um Deine Dilemmata aufzulösen:

1. Erkennen

Mach Dir im ersten Schritt eine Liste von Dilemmata, die Dir in Deinem Alltag begegnen. Hier 3 Beispiele:

• Kurzfristiges Denken & Handeln vs. langfristiges Denken & Handeln
• Innovation vs. Erhalt von Bestehendem
• Fokus auf Zahlen, Daten, Fakten vs. Fokus auf den Menschen

2. Achten & Wertschätzen

Trage zu beiden Seiten der Medaille jeweils Vorteile und mögliche Nachteile zusammen, wenn der eine oder der andere Pol in die Übertreibung gelangen.
Bsp.:

• Kurzfristiges Denken
  • Vorteil: schnelles Reaktionsvermögen auf Veränderungen (z.B. am Markt)
  • Nachteil: langfristige ökologische Auswirkungen bleiben unberücksichtigt
• Langfristiges Denken
  • Vorteil: Durchdenken & berücksichtigen möglicher Entwicklung in Ökonomie, Ökologie & im sozialen Bereich auf lange Sicht
  • Nachteil: möglicherweise nicht Schritt halten können

3. Aussöhnen

Wie kannst Du beide Pole aussöhnen, also: Schnell auf nötige Veränderungen reagieren und gleichzeitig überlegen, diesen Prozess auch ökonomisch, ökologisch & sozial zu gestalten.

Die nachstehende Übersicht zeigt Dir den iterativen Prozess (die Schleife in der Mitte), mit dem Du Schritt für Schritt die Pole aussöhnst.

Ideen für Dein Vorgehen kannst Du in einem Brainstorming auf unserem Arbeitsblatt  sammeln und entsprechend auf der Matrix einordnen.

4. Realisieren

Wir empfehlen, wie gesagt, ein iteratives Vorgehen. Leite erste konkrete Schritt ab, z.B.

• Klimaneutralitätsanalyse für unser Vorhaben erstellen
• Social Impact Analyse erstellen
• …

Um die Umsetzung zu vereinbaren kannst Du mit unserem Action Sheet Teamboard arbeiten.

Hilfreich ist auch die Reflexion mit dem PDCA-Circle, zu der du hier ein Action Sheet findest: Action Sheet zum PDCA-Circle.

Dann geht´s weiter mit dem nächsten Schritt.

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Reflexion ist für uns DER Garant für Deine erfolgreiche Entwicklung, Hier kann Dich der PDCA-Zyklus unterstützen, der dem Prozess der kontinuierlichen Verbesserung aus dem Kaizen entnommen ist (Kaoru Ishikawa).

Erstmals wurde er von dem amerikanischen Physiker Walter Andrew Shewhart im Rahmen der statistischen Qualitätskontrolle vorgestellt, später von William Edwards Deming zur Prozessverbesserung weiterentwickelt, bevor er im Kaizen Einzug gehalten hat.

Folgendes Vorgehen begleitet Dich in iterativen Kreisläufen:

1. Planen

• Was sind Deine ganz konkreten Ziele?

2. Do / Tun

• Welche Schritte gehst Du, um Deine Ziele zu erreichen?

3. Check

• Was war gut und machst Du genauso weiter?
• Was wirst Du anders machen? Welche Unterstützung brauchst Du
  bzw. welche Ressourcen musst Du Dir noch aneignen?

4. Act

• Etabliere die Dinge, die hilfreich waren, fest in den Alltag

Gehe wieder in die Planungsphase und wiederhole die Schritte 1 – 4.

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Nach Seiwert gibt es für ein erfülltes Leben die nachstehenden 4 Bereiche, die immer wieder ausbalanziert werden müssen.

Nimm Dir einen Moment Zeit für die Reflexion Deiner Life-Balance auf der Grundlage des Modells von Lothar Seiwert. Die folgenden Fragen können dafür hilfreich sein:

1. Welche Bereiche sind gut ausgewogen?
2. Welcher Bereich ist überrepräsentiert?
3. Welcher Bereich ist unterrepräsentiert?
4. Was kann ein guter nächster Schritt sein, um die einzelnen Bereiche auszubalancieren?

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Oft bleiben wir auch beim Thema Nachhaltigkeit bei Wünschen hängen, die sich auf andere Menschen oder Umfeldbedingungen beziehen; immer nach dem Motto: „Ich würde ja gerne, aber dafür müsste erstmal …“ Diese Wünsche sind verständlich und auch berechtigt. Nur leider werden sie uns oft nicht erfüllt. Deshalb müssen wir uns selbst auf den Weg machen.

Stephen Covey hat diese Einflusskreise entwickelt, die Ihr proaktiv für eine Vielzahl von Fragestellungen nutzen könnt.

Wichtig ist, in der Mitte zu starten– also mit der Frage: Was können wir selbst tun?

Danach geht Ihr nach außen. Legt auch für jeden Schritt persönliche Verantwortungen fest. Wer kümmert sich worum?

Nutzt dazu gerne unser Action Sheet „Teamboard“ und für die Reflexion den PDCA-Zyklus.

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Die Pomodoro-Technik wurde vom Italiener Francesco Cirillo entwickelt. Namensgeberin war seine Küchenuhr in Form einer Tomate.

Diese Methode hat viele Vorteile:

• Du arbeitest sehr fokussiert
• Du machst ausreichend Pausen
• Du hast damit den gesamten Arbeitstag über viel Energie
• Du bekommst ein sehr gutes Gespür für die Zeit, die Du tatsächlich für Deine Aufgaben benötigst

Die Methode ist sehr einfach:

Definiere Deine Aufgabe für 25 Minuten

• Stelle Deinen Timer auf 25 Minuten
• Arbeite, bis der Timer klingelt
• Hake die Aufgabe als erledigt ab
• Mache eine Pause von 5-10 Minuten
• Nach 4 Pomodori (= 4 Einheiten) ist eine größere Pause fällig (mind. 30 Min.)

Es ist gut, diese Technik für 2-3 Wochen zu testen. Am Anfang hast Du nach 25 Minuten noch gar nicht das Gefühl, eine Pause zu brauchen oder fühlst Dich in Deinem Flow unterbrochen. Die positive Wirkung habe ich selbst am Ende des Arbeitstages wahrgenommen, indem ich mit derselben guten Energie unterwegs war wie am Morgen.

Du kannst die Methode auch nur für bestimmte Aufgaben anwenden: z.B. zum Abarbeiten von eMails, für die Erledigung unliebsamer Aufgaben… und bei anderen Dingen, an denen Du gerne länger am Stück arbeitest, stellst Du keinen Timer.

Lies gerne auch unseren Blogbeitrag zum Thema Achtsamkeit im Führungsalltag.

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Wir empfehlen Euch, beim Blick auf die Ergebnisse Eurer Arbeit Review und Retro separat zu betrachten. Wenn Ihr beides vermischt, führt das oft schnell zu unheilvollen Diskussionen. Hier ein Beispiel: Ihr habt Euer Ziel nicht erreicht – und schon kommt die erste Anschuldigung: „Wir sind nicht weitergekommen, weil Eure Zuarbeit nicht zum vereinbarten Termin kam“. Sinnvoller ist es deshalb, Retro und Review getrennt unter die Lupe zu nehmen.

Worum geht es bei der Retro?

Bei der Retro reflektiert Ihr die psychosozialen Prozesse, also die Art & Weise Eurer Zusammenarbeit. Damit Ihr Euch nicht verzettelt, empfehlen wir, ein Retro-Format zu nutzen, z.B. den Starfish:

Sinnvoll ist es nach unserer Erfahrung, mit dem Punkt „Weitermachen“ zu beginnen. Was läuft gut, was wollt Ihr genau so weitermachen?

• Wovon wollt Ihr mehr machen?
• Wovon wollt Ihr weniger machen?
• Was wollt Ihr loslassen oder stoppen?
• Was wollt Ihr neu beginnen?

Die Starfish-Grafik kann Euch unterstützen.

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Wir empfehlen Euch, Review und Retro separat zu betrachten. Bei der Retro geht es um die psychosozialen Aspekte, also um die Frage, wie haben wir zusammengearbeitet.

Und was ist eine Review?

Bei der Review geht es ganz klar um den Blick auf die Ergebnisse – ganz gleich, ob Ihr im Team agil arbeitet oder nicht.

In folgenden Schritten könnt Ihr vorgehen:

1. Erhebung von Zahlen, Daten, Fakten aus dem vorangegangenen Zeitraum
2. Verarbeitung der Ergebnisse
3. Interpretation (Was heißt das für unser Vorankommen?)
4. Konklusion (Welche Schlüsse ziehen wir hieraus?)
5. Präsentation Eurer Ergebnisse
6. Erläuterung zu den Schritten 1– 4
7. Diskussion & gemeinsames Durchschauen
8. Ggf. holt Ihr Euch ein Feedback Eurer Stakeholder ein

OKR-Teams können jedes Objective, seine Relevanz, den Fortschritt und die Ergebnisse diskutieren und die investierten personellen und finanziellen Ressourcen bewerten.

Um nicht in Zahlen, Daten, Fakten ausdrückbare Ergebnisse greifbar zu machen, könnt Ihr mit Skalen arbeiten. Siehe auch unser Action Sheet „Arbeit mit Skalen“.

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